Anleitung Trainerrechnung

Mit diesem Formular reichst Du als selbständige/r Trainer/in Deine Rechnung an den TV Sürth 05 e.V. ein — entweder als generierte Rechnung aus dem Formular oder per Upload Deiner eigenen Rechnung (PDF, DOCX oder Bild).

In Kürze

1. Rechnung wählen:
   • Im Formular erstellen (empfohlen) — alle Felder werden geprüft, die Rechnung entsteht als PDF automatisch.
   • Eigene Rechnung hochladen — die Datei wird per OCR ausgelesen; fehlende Angaben kannst Du ergänzen.
   
2. E-Mail eingeben — die in der Trainerliste hinterlegte Adresse. Stammdaten und Anschrift werden geladen.
3. Kurs/e wählen (Kurs-Nr. oder Name).
4. Abrechnungszeitraum (Monat/Jahr) wählen. Bereits abgerechnete Monate werden angezeigt — bitte nicht doppelt einreichen.
5. Rechnungsnummer automatisch erzeugen lassen oder eigene Nummer eintragen.
6. Leistungspositionen eintragen (Datum, Stunden, Einzelpreis) bzw. aus der hochgeladenen Rechnung übernehmen.
7. MwSt. ausweisen — oder „umsatzsteuerbefreit" ankreuzen. Bei Befreiung erscheint im Beleg „0,00".
8. Bankverbindung prüfen und absenden. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail.

Hinweise

• Bitte achte auf eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer aus Deinem eigenen Nummernkreis, falls Du die Rechnungsnummer nicht automatisch vom System erzeugen lässt.
• Umsatzsteuer: Als Kleinunternehmer/in oder bei sonstiger Befreiung den Haken „umsatzsteuerbefreit" setzen. Sonst den geltenden Satz (z. B. 19 % oder 7 %) eintragen.
• Upload-Format: PDF, DOCX, PNG, JPEG — max. 10 MB. Datei kann auch in das Feld gezogen werden.
• Eine Kopie der finalen Rechnung wird automatisch per E-Mail an Dich und an die Kasse versendet.

Korrekturen & Fragen

Falsche Stammdaten (Name, E-Mail, Anschrift, Bankverbindung) bitte per Mail an kasse@tvsuerth.koeln. Eine bereits eingereichte Rechnung kann dort ebenfalls zurückgesetzt oder korrigiert werden.